Öncelikle, bir payday sistem genellikle bir işletmenin maaş ve ücretlerini hesaplamak, ödeme yapmak ve kayıtlarını tutmak için kullanılan bir yazılımdır. Bu sistemlerin birçok farklı özelliği olabilir, ancak bazı gereksinimler genellikle gerekli kabul edilir:
Bir payday sistemi, vergi tablolarına ve hesaplamalara erişme kabiliyetine sahip olmalıdır. Her yıl vergi tabloları ve oranları güncellenir, bu nedenle sistemin bu değişiklikleri takip edebilecek şekilde ayarlanması gerekir.
Sistem, işletmenin çalışanlarının kimlik bilgilerini (ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi vb.) ve maaş bilgilerini (hesap numarası, çalışma süresi, maaş tutarı vb.) kaydetmek için bir veritabanına sahip olmalıdır. Bu veritabanı güvenli bir şekilde saklanmalı ve yalnızca yetkililerin erişimine izin verilmelidir.
Payday sistemi, işletmenin çalışanlarına ödeme yapmak için kullanabileceği çeşitli ödeme biçimlerine (nakit, banka transferi, çek vb.) açık olmalıdır. Bu ödeme yöntemleri için gerekli ayrıntıları da kaydetmeli ve işlemleri kaydetmek için bir takvim oluşturabilmelidir.
Sistem, çeşitli güvenlik özelliklerine sahip olmalıdır, böylece yöneticiler yalnızca yetkileri olan kullanıcıların verilere erişmesini sağlayabilir. Sistem, şifreler ve parolalar gibi kullanıcı kimlik doğrulama özellikleri de dahil olmak üzere çeşitli güvenlik önlemleri içermelidir.
Sistem, işletmenin tüm maaş ve ücret kayıtlarını kaydedebilmeli ve istenildiği zaman raporlama özellikleri sunabilmelidir. İşletmenin çalışan sayısının büyümesiyle birlikte, raporlama özellikleri daha da önemli hale gelecektir.
Ne Demek sitesindeki bilgiler kullanıcılar vasıtasıyla veya otomatik oluşturulmuştur. Buradaki bilgilerin doğru olduğu garanti edilmez. Düzeltilmesi gereken bilgi olduğunu düşünüyorsanız bizimle iletişime geçiniz. Her türlü görüş, destek ve önerileriniz için iletisim@nedemek.page